Kölcsönözni csak érvényes olvasójeggyel lehet.
Egy alkalommal legfeljebb 10 db dokumentum kölcsönözhetõ, a kölcsönzés idõtartama 3 hét. Hosszabbítást - határidõn belül - telefonon (06-52/370-326) és személyesen is lehet kérni, ez maximum 3-szor ismételhetõ l-l dokumentum esetében, ha hamarabb nem keresik.
A könyvtár tulajdonát képezõ, de kölcsönzésben lévõ könyvekre elõjegyzés igényelhetõ. A beérkezett könyvekrõl (amennyiben igényt tart rá az olvasó) térítés ellenében értesítést küldünk. Levél formájában 60 ,- Ft telefonon 100,- Ft., ha mobil telefonra kéri , 160 Ft. az értesítés ellenértéke. Az értesítést követõ egy héten belül a könyveket el kell vinni, ellenkezõ esetben azt más olvasó számára biztosítjuk. A kölcsönzési határidő be nem tartása és annak elmulasztása esetén a könyvtár a jótállási nyilatkozatban foglaltak alapján jár el.
Jótállási nyilatkozat: „Kötelezem magam, hogy a kölcsönzött könyveket határidőre visszaadom. A késedelemért az előírt díjat megfizetem. A könyv megrongálódása vagy elvesztése esetén a kárt megtérítem. Ha ennek nem tennék eleget, hozzájárulok, hogy az összeget rövidített közjegyzői végrehajtás útján behajtsák, ill. a fizetésemből levonják. A könyvtár egyéb szabályait és a kölcsönzés nyilvántartását elfogadom. Nevem, lakásom és munkahelyem változását bejelentem.”
A vissza nem hozott könyvekért az alábbi késedelmi díjat számoljuk fel:
A késedelmes dokumentumok esetén 30 nap türelmi időt számítunk, ezen időn belül visszahozott könyvek esetén nem kérünk késedelmi díjat. A türelmi időn túl visszahozott könyvek esetében viszont naponta / könyvenként 2.- Ft késedelmi díjat kérünk el, visszamenőleg is.
pl.: 20 nap késedelem 3 könyv esetén = 120.- Ft, de a türelmi idő miatt 0.- Ft
31 nap késedelem 3 könyv esetén = 186.- Ft fizetendő díj
A tartozás mindaddig növekszik, amíg az olvasó a dokumentumokat nem szolgáltatta vissza.
Ha az olvasó a kölcsönvett mûvet elvesztette és azt azonos vagy újabb kiadású példánnyal vagy reprográfiai másolattal nem tudja pótolni, a könyvtár által meghatározott összeget köteles megtéríteni.
A kártérítés összege a mindenkori beszerzési ár.
Egyedi elbírálás alá esnek a gyûjteményt érintõ pótolhatatlan veszteségek, amelyeknél a kártérítés összegét a gyûjteményi érték határozza meg. Ha az olvasó a könyvtárral szemben fennálló tartozását nem egyenlíti ki a könyvtár 1 év elteltével jogi úton (vagy a fenntartó által meghatározott módon) szerez érvényt követelésének.
A könyvtárból hiányzó dokumentumok (elsõsorban szakkönyvek és folyóiratcikkek) könyvtárközi kölcsönzés útján igényelhetõk. (a fénymásolat díjának térítése mellett). Ebben az esetben a könyvtár szerzi be hazai vagy külföldi könyvtárból a szükséges szakirodalmat, vagy annak másolatát, a kölcsönadó intézmény kölcsönzési feltételei mellett.
Nem kölcsönözhetõ állomány: az olvasótermek állománya, a helyismereti gyûjtemény, bekötött folyóiratok, a segédkönyvtári- és a CD-ROM állomány (néhány eset kivételével térítés ellenében pl. szótárak nyelvvizsgára kötetenként 100,- Ft-ért al- kalmanként zárástól-nyitásig igényelhetõk) Az olvasóterembõl dokumentumot kivinni nem lehetséges. Másolatkészítés céljából a kivitelt engedélyeztetni kell.
A kézikönyvek, segédkönyvek, bibliográfiák a helyben használatot, a felkészülést, kutatást szolgálják. A napilapok, képes újságok 1-2 napra kölcsönvehetõk (kivéve a megõrzésre szánt periodikákat).
Reprográfia A nem kölcsönözhetõ dokumentumokról másolat készíthetõ. másolási díjak könyv- és folyóiratok esetében 10,- Ft (A/4) 20,- Ft (A/3) adatbázisból történõ nyomtatás 30,- Ft (A/4) szövegszerkesztés oldalanként nyomtatással 200,- Ft.
Tájékoztatás, referensz szolgálat: Tanácsadó, bibliográfiai adatszolgáltatáson túl irodalomkutatást is vállal a könyvtár (térítés ellenében). A gépi adatbázisok használata a keresés fázisában ingyenes, az irodalomjegyzék kinyomtatása díjköteles.
Katalógusok: Az olvasói katalógusok a kölcsönzési és helyben használt állományokat együtt tárják fel. A raktári jel a katalóguskarton bal felsõ sarkán látható, szépirodalmi mûvek esetén betû + szám (A 77) szakirodalom esetén egy háromjegyû szám és betû + szám (943.9 M 14) kapcsolattal.
Betűrendes katalógusok:A kartonok beosztása a katalógusba a szerző nevének, ill. a művek címének betűrendjében történik.
A szerzői rendszó mindig a szerző vezetéknevét jelenti. Azonos vezetéknevű szerzők műveinek beosztása a keresztnevek betűrendjét követi. Ugyanazon szerző műveinek besorolását a címek betűrendje határozza meg.
A cím rendszónál a rendszó mindig a mű címének első sora. A címkezdő határozott névelőt figyelmen kívül kell hagyni. A katalóguskartonok szoros betűrendben követik egymást. A magyar és idegen nyelvek többjegyű mássalhangzóit külön betűként kezeli (Pl. ty betűvel kezdődő nevek és tsz és a tz között találhatók. Az orosz, ukrán, bolgár stb. nyelvű művek leírása nem a kiejtés szerint történik, hanem a betűhív átírás alapján (Fagyejev ld. Fadeev.)
Szakkatalógusok:
A művekről készült katalóguskartonokat tudományok szerint csoportosítva tartalmazza. Az egyes ismeretágakat, témaköröket számok jelölik, az Egyetemes Tizedes Osztályozás (ETO) alapján, a szakkatalógusban való tájékozódást az ETO táblázatok betűrendes mutatója is segíti. A cédulák a szakjelzetek mechanikus rendjében, ezen belül a leírás rendszavának betűrendjében történik.
Sorozati katalógusok:
A fontosabb sorozati kiadványok katalógusa, a sorozatok címének betűrendjében rendezett. A sorozatcímeken belül a kartonok sorrendjét a szerzők nevének betűrendje határozza meg.
A felnőtt olvasói katalógusok a 2005. december 31.-ei állapotnak megfelelően lezárásra kerültek, ennek alapján csak az eddigi időszakig megjelent és állományba vett dokumentumok cédulái találhatók meg a fenti katalógusokban: Helyükbe az elektronikus katalógus lép:
Szakkatalógusok: A mûvekrõl készült katalóguskartonokat tudományok szerint csoportosítva tartalmazza. Az egyes ismeretágakat, témaköröket számok jelölik, az Egyetemes Tizedes Osztályozás (ETO) alapján, a szakkatalógusban való tájékozódást az ETO táblázatok betûrendes mutatója is segíti. A cédulák a szakjelzetek mechanikus rendjében, ezen belül a leírás rendszavának betûrendjében történik. Sorozati katalógusok: A fontosabb sorozati kiadványok katalógusa, a sorozatok címének betûrendjében rendezett. A sorozatcímeken belül a kartonok sorrendjét a szerzõk nevének betûrendje határozza meg.
A Könyvtár nyitva tartási rendje:
H;K;Sz: 9-18 óra
Cs; P. 8-16 óra
Szombat: 8-12 óra
A gyermekkönyvtár szolgáltatásai az alábbi módon vehetők igénybe:
16 éves korig ingyenes a könyvek kölcsönzése, (más szolgáltatásért a fentebb megállapított díjak fizetendők) ingyenesen vehetők továbbá igénybe a könyvtár bemutatását szolgáló ismertetések, valamint könyvtári órák megtartása (kérés alapján). A nyitva tartási rend megegyezik a felnőtt olvasószolgálatéval.
Balmazújváros, 2007. jan 02.
Molnárné Nemes Margit
Könyvtárigazgató